Quatre conseils pour rédiger des lettres personnelles pertinentes

À quand remonte la dernière fois que vous avez écrit ou reçu une lettre personnelle significative ?

Les messages textuels, les médias sociaux et le courrier électronique sont souvent des moyens de communication plus pratiques. Ils peuvent également se perdre parmi des centaines d'autres messages et être moins significatifs pour le destinataire qu'une lettre ou une carte personnelle.

"Un courriel ou un SMS disparaît en un instant, alors qu'une note écrite doit être ouverte et lue - c'est comme ouvrir un petit cadeau", explique l'influenceuse Grace Atwood à How Life Unfolds®.

Si vous faites partie des 15 % d'adultes qui n'ont jamais écrit ou envoyé de lettre, donnez à vos contacts une raison positive de consulter leur boîte aux lettres en envoyant aujourd'hui une note personnelle significative.

"Écrire une lettre à un être cher est une merveilleuse façon de transmettre des significations qui peuvent sembler intangibles", a déclaré Lunide Louis, psychologue de l'habitude et animatrice de podcast , dans un récent article de Real Simple. "Les mots que vous choisissez - en particulier ceux qui ont un poids particulier - laissent une impression durable. Les gens se souviennent de ce que vous leur avez fait ressentir.

Utilisez ces quatre conseils pour rédiger des lettres significatives et personnelles que les destinataires chériront.

1. Choisissez soigneusement votre support.

N'importe quel papier et n'importe quel stylo feront l'affaire, mais si vous voulez que votre lettre personnelle se démarque, pensez à votre choix de papeterie.

Selon l'Art of Manliness, "une papeterie de qualité fait de l'écriture un véritable plaisir et crée une impression distincte sur ceux qui ont la chance de recevoir vos lettres".

Le type de papier à lettres que vous choisissez doit correspondre à l'objet de votre correspondance, le papier et les enveloppes devenant plus formels à mesure que l'importance de la lettre augmente. Si vous vous engagez à envoyer davantage de lettres, envisagez d'acheter du papier à lettres personnalisé ou des étiquettes d'adresse de retour personnalisées.

2. Écrivez dans un but précis.

Que vous souhaitiez envoyer une lettre pour montrer que vous pensez à quelqu'un, encourager un ami, dire merci ou exprimer votre amour, réfléchissez à ce que vous souhaitez dire avant de prendre la plume.

Si vous n'êtes pas sûr, l'expression de la gratitude est un excellent point de départ.

Et n'oubliez pas : Une lettre personnelle peut être aussi courte ou aussi longue que vous le souhaitez.

3. Ne vous souciez pas d'être parfait.

Soyez vous-même. Il n'est pas nécessaire que votre calligraphie, votre orthographe et votre grammaire soient parfaites pour que votre message ait du sens.

Atwood déclare: "La note elle-même est le geste. Je préfère de loin une note manuscrite contenant des erreurs à un courrier électronique parfaitement orthographié".

Si la calligraphie vous préoccupe, pensez à dactylographier votre lettre avant de la signer au stylo.

4. n'oubliez pas d'acheter des timbres - bientôt.

L'envoi de lettres nécessite un affranchissement - et les tarifs sont en hausse. Le prix de l'affranchissement pour les timbres Forever Mail de première classe aux États-Unis passera à 63 cents le 22 janvier 2023, alors pensez à acheter vos timbres bientôt. Vous pouvez également vous joindre à Domtar qui milite pour un service postal abordable et fiable en vous engageant sur le site US.

L'affranchissement au format standard de Postes Canada est de 1,07 $ par timbre acheté à l'unité et de 92 cents par timbre acheté en carnet au moment de la publication.

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